Pracuję z Przedsiębiorcami w branży Fitness już od ponad 15 lat! Widziałam wiele upadków fantastycznych biznesów i wiele radości dawanej przez te, które były dobrze zarządzane. Ogromną rolę w osiąganiu sukcesu pełni Właściciel, który dokonuje trafnych wyborów i ustala odpowiednio priorytety działań.
Dlaczego posiadanie priorytetów w pracy jest kluczowe dla rozwoju biznesu? Żyjemy w czasach gdzie codziennie jesteśmy bombardowani ogromną ilością informacji na temat tego, co powinno być dla nas najważniejsze. Często nasza uwaga rozprasza się na drobne zadania, które mogłyby zostać pominięte lub zostać zdelegowane na pracowników. Jak w takim razie ustalać priorytety w naszej pracy?
Twój biznes musi posiadać cele.
To Ty musisz wiedzieć i określać co chcesz osiągnąć poprzez swoje cele.
Odpowiedź na te pytania pozwoli Ci wypisać konkretne zadania do wykonania. Wykonując je upewnisz się, że nie marnujesz swojego czasu, a to co robisz ma sens.
Cały czas miej przed oczami swoje cele.
Nadaj im termin ważności. Zwróć uwagę, że żadne z zadań, które wykonujesz rutynowo nie rozwija długofalowo Twojego biznesu. Potrzebujesz jasności umysłu do podejmowania trafnych decyzji. Każdemu z zadań, które wcześniej określiłeś nadaj termin realizacji. Zwróć uwagę na kiedy realnie możesz oczekiwać rezultatów. Załóż przy tym, że niektóre terminy mogą być zależne od wykonania zadań przez inne osoby!
Gdy masz już listę zadań, określ ich ważność. Zobacz, które działania to kamienie milowe dla Twojej Organizacji. Zwróć uwagę czy wszystkie zadania muszą być wykonane Twoimi rękami. Jeśli możesz cokolwiek zdelegować to zrób to NATYCHMIAST! Ustaw je teraz wszystkie z podziałem na osoby odpowiedzialne w kolejności od tych najważniejszych do tych mniej ważnych. Na końcu otrzymasz listę zadań uporządkowaną według priorytetów.
Dla Ciebie kluczowe jest podejmowanie decyzji i koncentracja na zadaniach o najważniejszym priorytecie.
Twoim kolejnym zadaniem jest monitorowanie pracy osób, którym zdelegowałeś kolejne zadania. Genialnym narzędziem do zarządzania zadaniami i priorytetami są programy typu Asana lub Trello, które mogą niesamowicie usprawnić pracę zarówno Tobie jak i całemu Twojemu zespołowi.
Codziennie analizuj swoje priorytety! Pamiętaj, że zarządzanie Przedsiębiorstwem niesie ze sobą bardzo dużą odpowiedzialność. Oznacza to, że Twoje priorytety mogą być codziennie podważane przez nowe wyzwania, jakie napotyka się w trakcie prowadzenia Firmy.
Mam nadzieję, że tym artykułem zmobilizowałam Cię do tego byś przyjrzał się bliżej swoim działaniom.
