Pierwszą część artykułu “RODO w Studio Treningu Personalnego” znajdziesz TUTAJ.
Kiedy jest najlepszy moment żeby wprowadzić RODO w swojej działalności?
Tak naprawdę idealną sytuacją jest wdrożenie wszystkich procedur i posiadanie odpowiednich dokumentów w momencie rozpoczęcia prowadzenia swojej działalności. Nie są to tylko dokumenty, które Ty musisz prowadzić, ale także odpowiednie zapisy stosowane w dokumentach przeznaczonych dla Twoich klientów, pracowników, współpracowników itp., czyli w regulaminach, umowach.
Co więcej, nie ma tutaj katalogu dokumentów, który będzie uniwersalny dla każdego. Dlatego, jeśli zdecydujesz się na to, że chcesz aby profesjonalista zajął się tym tematem dla Ciebie, najlepiej będzie umówić się na rozmowę, podczas której zdiagnozowane zostaną Twoje indywidualne potrzeby i będzie można pod to przygotować odpowiednie dokumenty.
W związku z tym, że nie istnieje jeden katalog wymaganych dokumentów dla RODO, wycena wdrożenia również będzie ustalana indywidualnie i będzie również zależała od osoby, której takie wdrożenie zlecisz.
Co grozi za brak RODO w firmie?
Niewdrożenie RODO może prowadzić do poważnych konsekwencji zarówno dla przedsiębiorstw, jak i osób fizycznych, które przetwarzają dane osobowe. Przepisy RODO przewidują dwie kategorie kar finansowych, które zależne są od rodzaju przewinienia. UODO czyli Urząd Ochrony Danych Osobowych może nałożyć karę w wysokości:
- do 10 lub 20 mln euro,
- do 2 lub 4% całkowitego rocznego obrotu firmy z poprzedniego roku.
Prezes UODO może również zdecydować, iż kara nie będzie miała charakteru finansowego.
Pamiętaj jednak, że wysokość kary zależna jest od wielu czynników, m.in.:
- charakteru i wagi czynu,
- czasu trwania naruszenia,
- liczby poszkodowanych osób i rozmiaru poniesionej przez nich szkody,
- kategorie danych osobowych, których dotyczyło naruszenie przepisów RODO itp. W związku z tym, każde naruszenie będzie traktowane indywidualnie.
Niewdrożenie RODO i związane z tym incydenty mogą prowadzić do utraty zaufania klientów, co może mieć długofalowe konsekwencje dla reputacji Twojej firmy. Publiczne ujawnienie naruszeń (np. wyciek danych) może prowadzić do negatywnego rozgłosu w mediach, co może zaszkodzić wizerunkowi przedsiębiorstwa.
Podsumowując, konsekwencje niewdrożenia RODO mogą być dotkliwe i obejmować zarówno wysokie kary finansowe, jak i utratę zaufania klientów, ograniczenie działalności oraz odpowiedzialność cywilną. Dlatego tak ważne jest, aby przedsiębiorstwa i organizacje działające na terenie UE, a także osoby fizyczne przetwarzające dane obywateli UE, wdrożyły odpowiednie procedury, zabezpieczenia, a także posiadały dokumenty zgodne z RODO.