1–są część artykułu “Jak legalnie zawierać umowy z Trenerami?” znajdziesz TUTAJ
część 2
Jak zabezpieczyć interes klubu fitness w każdej z tych form umowy?
Bazując na moim doświadczeniu, ale również opierając się na historiach moich klientów i problemach z jakimi się mierzyli podczas zatrudniania pracowników, przedstawiam poniżej moją subiektywną listę postanowień o jakie należy zadbać przy zawieraniu umowy z daną osobą.
Choć może wydawać się to oczywiste, praktyka pokazuje, że nie zawsze tak jest – kluczowym elementem dobrze przygotowanej umowy jest precyzyjne określenie zakresu obowiązków osoby, z którą zawierana jest współpraca, niezależnie od formy zatrudnienia (czy to umowa zlecenie, B2B czy umowa o pracę). Im dokładniej zostaną opisane oczekiwania wobec zleceniobiorcy lub pracownika, tym łatwiej będzie je później egzekwować. Zbyt ogólne lub niejasne zapisy mogą prowadzić do rozbieżnych interpretacji i nieporozumień, a w konsekwencji – do konfliktów, których można było uniknąć.
Drugim rodzajem zapisów będą zapisy dotyczące zachowania poufności. Zatrudniając pracownika/ zleceniobiorcę zatrudniający przekazuje mu swoje know-how, dzieli się z różnymi poufnymi informacjami stanowiącymi tajemnicę danej firmy. Niestety, nie każda zatrudniona osoba będzie podchodziła do tych informacji tak jak jej właściciel- czyli strzegła tego, aby nie były one wyjawiane osobom trzecim. W związku z tym, warto zadbać aby zapisy dotyczące zachowania poufności znalazły się w danej umowie lub została zawarta dodatkowa umowa regulująca ten zakres.
Zakaz konkurencji to popularny, ale wymagający odpowiedniego uregulowania element umowy. W przypadku pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, aby zakaz konkurencji obowiązywał po zakończeniu stosunku pracy, konieczne jest zawarcie odrębnej umowy o zakazie konkurencji. Co istotne – musi ona przewidywać wypłatę odszkodowania na rzecz pracownika. Wysokość tej rekompensaty nie może być niższa niż 25% wynagrodzenia otrzymywanego przez pracownika przed ustaniem stosunku pracy, liczonego za cały okres obowiązywania zakazu. Odszkodowanie to może być wypłacane jednorazowo lub w miesięcznych ratach. Brak takiej wypłaty może skutkować nieważnością zakazu konkurencji. Największa swoboda w konstruowaniu zapisów dotyczących zakazu konkurencji będzie w umowie b2b, z uwagi na to, że strony umowy są przedsiębiorcami.
Kolejnym ważnym zapisem będzie uregulowanie kwestii związanych z prawem autorskim. Coraz częściej zdarza się tak, że oprócz pracy polegającej na prowadzeniu treningów czy to grupowych czy personalnych, trenerzy zobowiązani są również do publikowani treści w social mediach, blogach, czy też robienia zdjęć itp. Warto tutaj wspomnieć, że w takim przypadku umowa o pracę gwarantuje najwięcej. Zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, stanowi: „ Jeżeli ustawa lub umowa o pracę nie stanowią inaczej, pracodawca, którego pracownik stworzył utwór w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, nabywa z chwilą przyjęcia utworu autorskie prawa majątkowe w granicach wynikających z celu umowy o pracę i zgodnego zamiaru stron. W związku z tym, nie będzie konieczne podpisywanie dodatkowych umów.
Natomiast, w przypadku innych rodzajów umów, aby doszło do takiego przejścia musi być zawarta odrębna umowa w formie pisemnej lub odpowiednie zapisy dotyczące takiej przejścia, powinny znaleźć się w umowie zlecenie czy też b2b. Bez tych zapisów, zatrudniający nie będzie miał do takich materiałów prawa.
Kiedy umowa b2b z trenerem może być zakwalifikowana jako stosunek pracy, mimo istnienia umowy pomiędzy dwoma przedsiębiorcami?
Na to pytanie padnie ulubiona odpowiedź prawników- to zależy. Każdy przypadek wymaga indywidualnej analizy, dlatego trudno o jednoznaczną odpowiedź bez znajomości konkretnego stanu faktycznego. Ogólnie rzecz biorąc, umowa zawarta jako zlecenie lub B2B może zostać uznana za umowę o pracę, jeśli w praktyce spełnia jej kluczowe cechy. Mowa tu m.in. o podporządkowaniu jednej strony wobec drugiej, obowiązku świadczenia pracy w określonym miejscu i czasie, korzystaniu ze sprzętu zapewnianego przez zlecającego (np. laptopa), czy też wymaganym stroju roboczym. Takie elementy mogą wskazywać, że niezależnie od nazwy umowy, strony faktycznie realizują stosunek pracy.
Ostatnia, 3-cia część artykułu to odpowiedź na pytania:
Jakie obowiązki wobec ZUS i urzędów ma klub w każdej formie współpracy?
Jak unikać błędów prowadzących do kontroli lub roszczeń byłych współpracowników?
Sprawdź TUTAJ.
