- Prowadzenie studia fitness nierozerwalnie wiąże się z rozwojem i zatrudnianiem pracowników. Jest to moment, w którym każdy przedsiębiorca prowadzący tego rodzaju biznes zastanawia się, jaką formę współpracy z potencjalnym pracownikiem wybrać. Co będzie lepsze- czy umowa o pracę, umowa zlecenie, a może popularna umowa b2b?
Z mojego artykułu dowiesz się:
- Jakie są różnice prawne między umową o pracę, umową zlecenie a współpracą B2B.
- Jak zabezpieczyć interes klubu fitness w każdej z form umowy?
- Kiedy relacja z trenerem może być zakwalifikowana jako stosunek pracy, mimo B2B?
- Jakie obowiązki wobec ZUS i urzędów ma klub fitness w każdej formie współpracy.
- Jak unikać błędów prowadzących do kontroli lub roszczeń byłych współpracowników.
część 1
W dzisiejszym artykule postaram się omówić najbardziej popularne rodzaju umów wykorzystywanych przy zatrudnianiu pracowników, wskazując na ich plus oraz minusy, dzięki czemu podjęcie decyzji o ich wyborze będzie łatwiejsze. Zalecam jednak każdorazowo skonsultować dany przypadek z biurem rachunkowym, z którym współpracujesz oraz prawnikiem tak, aby dany model współpracy był jak najbardziej dopasowany do indywidualnych potrzeb.
UMOWA O PRACĘ
Zacznijmy od najbardziej klasycznej formy zatrudnienia, czyli umowy o pracę. Charakteryzuje się tym, że zawierana jest pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, a jej podstawowym źródłem jest kodeks pracy. To w nim znajdziemy przepisy w oparciu o które pracownik, ale i pracodawca będzie realizował swoje obowiązki i uprawnienia. Jest to umowa, która często jest pożądana przez Pracownika, dając im szeroki wachlarz korzyści.
Istnieją 3 rodzaje umów o pracę:
- umowa na okres próbny, zawierana jest na okres nieprzekraczający 3 miesięcy,
- umowa na czas określony, gdzie okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.
- umowa na czas nieokreślony.
umowa o pracę
Pracownik zatrudniony na umowę o pracę ma ustawowo zapewnione:
- wynagrodzenie w co najmniej minimalnej wysokości, które z roku na rok się zmienia,
- odprowadzanie części składek na ZUS,
- w przypadku ciąży może otrzymać zasiłek macierzyński,
- w przypadku choroby może „wziąć L4”,
- szczegółowo określone zasady zatrudniania i wypowiadania umowy.
- możliwość odpłatnego urlopu.
Warto wspomnieć, o tym, że pracodawca zatrudniający na umowę o pracę może ubiegać się o różnego rodzaju (o ile są dostępne w danym okresie) dofinansowania dla pracownika m.in. z powiatowych urzędów pracy, składając odpowiednie wnioski. Dzięki temu ma możliwość obniżenia kosztów zatrudnienia, co może być dla niego atrakcyjne.
Jakie są plus zatrudniania na umowę o pracę dla pracodawcy:
- podległość pracowników względem pracodawcy- pracownicy zobowiązani są do wykonywania poleceń wydawanych przez pracodawcę,
- większa kontrola nad zatrudnianymi,
- wykonywanie obowiązków prawnych wynikających z kodeksu pracy takie jak np.
- a) pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę,
- b) przestrzeganie czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy;
- c) przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy;
- d) dbanie o dobro zakładu pracy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
- e) przestrzeganie tajemnicy, szczegówo uregulowanej w odrębnych przepisach;
- możliwość stosowania kar dyscyplinarnych. Jakie są minusy (dla Pracodawcy) zatrudniania na umowę o pracę:
Jakie są minusy (dla Pracodawcy) zatrudniania na umowę o pracę:
-
wysokie koszty (oprócz wypłacanej pensji pracodawca zobowiązany jest do odprowadzania składek np. emerytalno rentowych, chorobowych itp.),
-
trudniejsze zakończenie współpracy z pracownikiem, obowiązek przestrzegania terminów wypowiedzenia umowy, które zostały określone w Kodeksie pracy.
- brak dowolności w kształtowaniu obowiązków pracownika- muszą one być zgodne z Kodeksem pracy,
Pomimo minusów nie da się nie wspomnieć o tym, że zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę może sprzyjać budowaniu trwałej relacji z pracodawcą. Taka forma współpracy daje poczucie stabilizacji i bezpieczeństwa, co często przekłada się na większe zaangażowanie i lojalność wobec firmy. Pracownik, który czuje się związany z miejscem pracy, chętniej identyfikuje się z jego wartościami i z większą starannością wykonuje powierzone obowiązki. Z moich obserwacji wynika również, że często pracownicy są w stanie zgodzić się na niższe wynagrodzenie jeśli będą mieli możliwość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę z uwagi na przywileje jakie gwarantuje tego rodzaju umowa.
UMOWA ZLECENIE
Przechodząc dalej, drugim rodzajem umów, cieszących się dużą popularnością i chętnie wykorzystywanych przez właścicieli studiów fitness jest umowa zlecenie. Jest ona zawierana najczęściej pomiędzy przedsiębiorcą a osobą fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej. Umowa ta charakteryzuje się tym, że jej postanowienia zostały uregulowane w kodeksie cywilnym, a nie jak w przypadku umowy o pracę w kodeksie pracy.
Przy umowie zlecenia, nie ma charakterystycznego dla umowy o pracę podporządkowania się pracownika (w tym przypadku będzie to zleceniobiorca) względem pracodawcy (zleceniobiorcy). Pracodawca zatrudniający w oparciu o ten rodzaj umowy, może pozwolić sobie na większą swobodę jeśli chodzi o jej treść, musi jednak pamiętać o jednym istotnym fakcie – a mianowicie umiejętnym ich konstruowaniu. Należy zwrócić na to szczególna uwagę, gdyż taka umowa może zostać uznana za umowę o pracę w przypadku zbyt dużej liczby podobieństw.
Jakie są plusy zawarcia umowy zlecenie z punktu widzenia właściciela studia fitness? Będą to m.in.:
- niższe koszty niż w przypadku umowy o pracę,
- większa elastyczność jeśli chodzi o formułowanie zapisów umowy,
- łatwiejsze zakończenie współpracy.
Jakie minusy ma umowa zlecenia:
- obowiązek stosowania minimalnej stawki godzinowej, która co roku jest aktualizowana,
- duża swoboda i samodzielność zleceniobiorcy w zakresie organizowania sobie pracy,
- brak możliwości wyznaczania godzin rozpoczynania i kończenia pracy,
- łatwość w rozwiązaniu umowy,
- brak kierownictwa ze strony Zleceniodawcy (pracodawcy),
- w przypadku tworzenia przez pracownika (zleceniobiorcę) utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych – brak „automatycznego przejścia” autorskich praw majątkowych na zatrudniającego.
UMOWA B2B
Ostatnim rodzajem umowy jaki zostanie przeze mnie omówiony, jest umowa b2b (business to business). Jest to umowa, która charakteryzuje się największą swobodą w jej zawieraniu, ponieważ dotyczy stron umowy, które są przedsiębiorcami i można w niej zastosować trochę bardziej restrykcyjne zapisy, niż w przypadku umów zawieranych z osobą fizyczną. Tutaj mamy naprzeciw siebie dwa równorzędne podmioty, co daje możliwość stosowania zapisów, które byłyby niedopuszczalne np. przy umowie o pracę.
Umowa b2b posiada cechy umowy zlecenia, jednak pozwala na dużo większą swobodą w kształtowaniu jej treści. Zapisy w niej mogą być bardziej restrykcyjne, z uwagi właśnie na to, że po drugiej stronie będzie również przedsiębiorca. Zawierając umowę w takiej formie pracodawca zwolniony będzie z opłacania składek na ZUS, których opłacenie przerzucone zostaje na drugą stronę. Dzięki temu, druga strona umowy może wynegocjować korzystniejsze warunki finansowe z uwagi na brak kosztów po stronie zatrudniającego. Ważne jest jednak to, aby uważać przy konstruowania zapisów takich umów, ponieważ można narazić się na zarzut pozorności takiej umowy, gdzie de facto będzie to umowa posiadająca cechy umowy o pracę i w sytuacji spornej (np. długotrwałe zwolnienie z powodu choroby, czy też ciąży) może zostać potraktowana jako umowa o pracę. Umowa b2b również jak umowa zlecenie została uregulowana przez przepisy Kodeksu cywilnego.
Plus takiej umowy:
- Brak obowiązku odprowadzania składek (obowiązek ten jest przerzucony na drugą stronę umowy)
- Niższe koszty związane z zatrudnianiem,
- Duża swoboda w konstruowaniu treści umowy,
- Od drugiej przedsiębiorcy można wymagać więcej niż w przypadku umowy z osobą fizyczną.
Minusy umowy b2b:
- Należy zadbać o odpowiednie zapisy, które będą chroniły pracodawcę (np. klauzula poufności, zakaz konkurencji, przejście autorskich praw majątkowych itp.),
- Brak podległości pracownika,
- Brak kontroli miejsca pracy,
- Brak kierownictwa nad drugą stroną umowy.
Omawiając poszczególne rodzaje umów, należy zwrócić uwagę na pewne zapisy, które powinny znaleźć się w każdej z nich i z punktu widzenia zatrudniającego, czyli właściciela klubu fitness będą bardzo istotne.
Już za tydzień odpowiemy sobie na 2 ważne pytania:
- Jak zabezpieczyć interes klubu fitness w każdej z tych form umowy?
- Kiedy umowa b2b z trenerem może być zakwalifikowana jako stosunek pracy, mimo istnienia umowy pomiędzy dwoma przedsiębiorcami?
