Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce wiąże się z licznymi obowiązkami, które są niezbędne do legalnego i efektywnego zarządzania firmą. Wynikają one z wielu przepisów prawa i dotyczą złożonych kwestii. W dzisiejszym artykule zwrócę uwagę na moim zdaniem najważniejsze z nich, w związku z czym zapraszam do lektury.
I. Wybór odpowiedniej formy prowadzenia działalności
Pierwszą kwestią jest wybór formy prawnej, w oparciu o którą Twoja firma będzie działać. Możesz zacząć od prowadzenia działalności nierejestrowanej, która może okazać się wstępem do prowadzenia biznesu na większą skalę. Jeżeli interesuje Cię temat tego rodzaju działalności gospodarczej to zapraszam TUTAJ. W przypadku wyboru innej formy działalności musisz pamiętać o wszelkich formalnościach związanych z jej założeniem, rejestracją w odpowiednim rejestrze, wyborem opodatkowania itp. Najczęstszymi formami prowadzenia firmy w Polsce są:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza;
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
- Spółka cywilna.
Dostępne są również inne formy prowadzenia działalności gospodarczej, takie jak np. spółka partnerka, spółka jawna, spółka komandytowa itp., jednak te wskazane powyżej zajmują czołowe pozycję jeśli chodzi o ich ilość. Wybór odpowiedniej formy powinien być kluczowym elementem podczas otwarcia swojego biznesu, dlatego zawsze zachęcam do skorzystania z porady np. doradcy podatkowego, ponieważ będzie mógł on wskazać najodpowiedniejszą formę w danym przypadku.
II. Prowadzenie firmy w oparciu o prawidłowo przygotowane dokumenty
Kolejną ważną kwestią jest prowadzenie swojej działalności na podstawie odpowiednio przygotowanych dokumentów- umów, regulaminów, oświadczeń, które są przygotowywane przez specjalistów, a nie ściągane z internetu, ponieważ takie działanie może mieć bardzo negatywne skutki. Dobrze przygotowana umowa czy też regulamin jest w stanie w dużym stopniu zabezpieczyć przed różnego rodzaju spornymi sytuacjami. Natomiast dokument „ściągnięty” z internetu może z jednej strony prowadzić do naruszenia praw autorskich jego Twórcy, ale z drugiej strony używając takiej umowy bez jej analizy przez prawnika możesz narazić się np. na to, że będzie ona posiadała tzw. Klauzule niedozwolone, które z mocy prawa są nieważne. Należy rozumieć to w ten sposób, że nawet w przypadku gdy w naszej umowie/regulaminie będzie zapis, który jest klauzulą niedozwoloną nie będzie on ważny i druga Strona umowy, zwłaszcza konsument nie będzie w żaden sposób zobligowany do jego przestrzegania.
III. Ochrona danych osobowych
Ochrona danych osobowych i ich prawidłowe przetwarzanie to kolejny bardzo ważny aspekt prowadzenia działalności dla każdego przedsiębiorcy. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej jako RODO wprowadziło w tej materii wiele zmian i nowych obowiązków. Jeżeli jako przedsiębiorca zawierasz umowy, wystawiasz faktury, dokonujesz rozliczeń za pomocą sieci internetowej to pozyskujesz dane osobowe (np.. imię, nazwisko, adres, ) i je przetwarzasz. W związku z tym zobowiązany jesteś do „wdrożenia RODO” w swojej firmie. Wdrożenie RODO to nic innego, jak wprowadzenie odpowiednich procedur, prowadzenia dokumentacji (np. polityki bezpieczeństwa), które mają na celu m.in. ochronę pozyskiwanych danych osobowych, a także przetwarzanie ich zgodnie z prawem. Należy pamiętać, że najpopularniejszą podstawą do przetwarzania danych osobowych jest uzyskanie zgody od osoby, której daną mają być przetwarzane z precyzyjnie określonym celem.
Już za tydzień część II.
